Smart Booking Assist: Lass deine Verfügbarkeit auf Buchungsanfragen antworten

Jeder Musiker kennt das: Eine Buchungsanfrage kommt rein, während du auf der Bühne stehst, im Studio bist oder schläfst – und bis du antwortest, hat der Kunde schon jemand anderen gebucht.

Smart Booking Assist ist Mucantos Lösung für dieses Problem. Es nutzt deine Verfügbarkeit, um auf Buchungsanfragen für dich zu antworten, sodass Kunden schnell eine Antwort erhalten und du keinen Auftrag verpasst, weil du gerade beschäftigt warst.

Zwei Möglichkeiten, Anfragen zu bearbeiten

Du entscheidest, wie viel Kontrolle du haben möchtest.

Automatisch

Wenn der automatische Modus aktiviert ist, gleicht Mucanto jede neue Buchungsanfrage mit deiner Verfügbarkeit ab:

• Du hast an diesem Tag Zeit: Die Buchung wird automatisch angenommen.
• Du bist bereits ausgebucht oder nicht verfügbar: Die Anfrage wird abgelehnt, sodass der Kunde weiter suchen und jemand anderen buchen kann.

Der Kunde bezahlt bei der Buchung, daher ist eine akzeptierte Buchung eine bestätigte Buchung.

Manuell

Wenn du es vorziehst, jede Anfrage selbst zu prüfen, bleib im manuellen Modus. Du hast 24 Stunden Zeit, um zuzustimmen oder abzulehnen. Während dieser Zeit wird die Zahlung des Kunden autorisiert, aber noch nicht abgebucht. Wenn du zustimmst, ist die Buchung bestätigt; wenn du ablehnst oder nicht rechtzeitig antwortest, wird die Reservierung freigegeben.

Halte deine Verfügbarkeit auf dem neuesten Stand

„Smart Booking Assist“ ist nur so gut wie dein Kalender. Mit ein paar Gewohnheiten funktioniert es gut:

• Sperre Termine, sobald du sie kennst. Private Auftritte, Proben, Urlaub: Wenn du nicht spielen kannst, trage es ein.
• Überprüfe deine Gebiete. Du erhältst nur Anfragen für Veranstaltungen in den von dir ausgewählten Gebieten, halte diese Liste also auf dem neuesten Stand.
• Überprüfe deine Leistungen und Preise pro Gebiet. Wenn der Automatikmodus eine Buchung annimmt, geschieht dies zu den von dir festgelegten Preisen – stelle also sicher, dass diese für dich noch passen, einschließlich der Fahrtkosten.

Welchen Modus solltest du nutzen?

Der automatische Modus eignet sich für Musiker, die oft auftreten und ihren Kalender auf dem neuesten Stand halten. Das ist der schnellste Weg, um Anfragen in Buchungen umzuwandeln.

Der manuelle Modus eignet sich für Musiker, die jede Veranstaltung erst prüfen möchten: den Veranstaltungsort, die Art der Veranstaltung oder wie sie sich mit anderen Plänen vereinbaren lässt.

Du kannst jederzeit in deinem Konto zwischen den beiden Modi wechseln.

Warum Schnelligkeit wichtig ist

Veranstalter kontaktieren in der Regel mehrere Musiker gleichzeitig und buchen denjenigen, der als Erster zusagt. Eine schnelle Antwort ist eine der einfachsten Möglichkeiten, mehr Buchungen zu erhalten – und der „Smart Booking Assist“ erledigt das automatisch.