Italië brengt licenties voor achtergrondmuziek online: wat uitgaansgelegenheden moeten weten

Bars, restaurants, winkels, hotels en andere bedrijven in Italië kunnen nu helemaal online een offerte aanvragen voor hun achtergrondmuzieklicentie en deze ook meteen afsluiten. Vanaf 4 november 2026 laat de Italiaanse auteursrechtenorganisatie SIAE bedrijven de „Musica d’ambiente”-licentie op haar website berekenen en betalen, zonder dat ze naar een lokaal kantoor hoeven te gaan.

De verandering werd deze week aan leden aangekondigd door verschillende Italiaanse brancheorganisaties, waaronder Sapar, Centro Nazionale Libertas en de transport- en dienstenfederatie AGENS. De licentie geldt voor opgenomen muziek die op de achtergrond wordt afgespeeld in bedrijfsruimtes, afkomstig uit het nationale en internationale repertoire van SIAE.

Voor iedereen die een locatie runt waar ook feesten, diners of live-avonden worden gehouden, is deze update handig, maar er zit een belangrijke beperking aan: deze licentie geldt alleen voor achtergrondmuziek. Liveoptredens en evenementen moeten apart worden gelicentieerd.

Hoe het nieuwe online proces werkt

Bedrijven kunnen een gratis offerte aanvragen via de pagina over achtergrondmuziek van de SIAE of via een zakelijk account op de website van de SIAE. Volgens de mededelingen van de verenigingen moet je op het formulier het volgende invullen:

• het belastingnummer of btw-nummer;

• de periode waarin muziek wordt afgespeeld;

• de bedrijfscategorie;

• het aantal en het type audio- en videoapparatuur dat wordt gebruikt;

• of het bedrijf lid is van een brancheorganisatie die een overeenkomst heeft met SIAE.

Eigenaren kunnen dan kiezen voor een jaar-, halfjaar- of kwartaalabonnement, wat handig is voor seizoensbedrijven zoals strandbars of zomertterrassen. Als je halverwege het jaar met een jaarabonnement begint, betaal je alleen voor de resterende maanden van dat kalenderjaar, en bij latere verlengingen blijft de looptijd hetzelfde. Je betaalt online, en eventuele kortingen via een brancheorganisatie worden dan meteen verrekend. AGENS zegt bijvoorbeeld dat haar leden 15% korting krijgen op de tarieven volgens bestaande overeenkomsten met SIAE.

Prijzen, deadlines en boetes voor te late betaling

SIAE zegt dat de tarieven voor achtergrondmuziek in 2026 hetzelfde blijven als in 2025. De prijs hangt vooral af van het soort bedrijf, het aantal en het type apparaten, zoals radio’s of schermen, en de duur van het abonnement.

Deadlines zijn belangrijk. Volgens de richtlijnen van SIAE moeten jaarabonnementen elk jaar uiterlijk op 28 februari worden verlengd, en vanaf 2027 moeten seizoensabonnementen uiterlijk op 31 mei worden verlengd. Als je te laat betaalt, krijg je te maken met toeslagen die oplopen van 5% van het openstaande bedrag in de eerste 15 dagen tot 30% na 60 dagen, en verlies je je ledenkorting.

SIAE herinnert bedrijven er ook aan dat een persoonlijk streamingabonnement niet geldt voor het afspelen van muziek voor klanten. Sinds januari 2026 is SIAE ook het enige aanspreekpunt voor de betaling van naburige rechten die verschuldigd zijn aan platenproducenten en artiesten voor achtergrondmuziek in commerciële ruimtes, zoals Confcommercio Roma eerder dit jaar uitlegde.

Wat er niet onder valt: livemuziek en evenementen

De online licentie geldt niet voor concerten, liveoptredens of privéfeesten. Op de eigen pagina van SIAE worden bedrijven gewezen op aparte vergunningen voor privéfeesten en voor entertainmentevenementen. Als een restaurant een band boekt voor een bruiloftsfeest, of een bar op zaterdagavond een DJ inhuurt, is de licentie voor achtergrondmuziek alleen niet genoeg.

Dit is waar organisatoren vaak in de val lopen. Degene die de muziek boekt – of dat nu de manager van de locatie is of een bruidspaar dat een feest plant – moet van tevoren afspreken wie de evenementvergunning regelt. Muzikanten op Mucanto kiezen bijvoorbeeld zelf de locaties waar ze spelen en bepalen hun eigen prijzen, dus het papierwerk voor een specifiek evenement moet rechtstreeks met de artiest en de locatie worden geregeld.

Wat moet je doen?

• Controleer je verlengingsdatum en noteer de deadline van 28 februari voor jaarabonnementen, of 31 mei voor seizoensabonnementen vanaf 2027.

• Tel je apparaten nauwkeurig voordat je een offerte aanvraagt, want de prijs hangt daarvan af.

• Vraag je brancheorganisatie of ze een SIAE-overeenkomst heeft, en geef dit aan wanneer je de offerte aanvraagt.

• Zorg voor een aparte vergunning voor elke livemuziek, DJ-avond of privéfeest dat je organiseert, en leg schriftelijk vast wie daarvoor verantwoordelijk is.

• Pas op voor oplichting: volgens de SIAE komen hun betalingsmails van noreply@pec.siae.it, dus controleer de afzender voordat je erop klikt.

Bronnen

• SIAE, Musica d'ambiente: legt uit wie de licentie nodig heeft, hoe de prijzen worden vastgesteld, wat de verlengingstermijnen zijn en dat voor evenementen andere vergunningen nodig zijn, geraadpleegd op 4 november 2026

• SIAE, digitale betaalpagina: geeft de ongewijzigde tarieven voor 2026 weer, evenals de betaalmethoden, het officiële afzenderadres en toeslagen bij te late betaling, geraadpleegd op 4 november 2026

• Sapar: meldde dat online offertes en aankopen op 4 november van start gaan en beschreef de plannen, 4 november 2026

• AGENS: beschreef het onlineproces en de korting van 15% voor leden, 3 november 2026

• Centro Nazionale Libertas: somde de benodigde gegevens voor een offerte en de betalingsstappen op, 3 november 2026

• Confcommercio Roma: legde uit dat SIAE vanaf januari 2026 het enige betalingspunt voor naburige rechten is geworden, 3 februari 2026