Italien stellt Lizenzen für Hintergrundmusik online: Was Veranstaltungsorte wissen sollten

Bars, Restaurants, Geschäfte, Hotels und andere Unternehmen in Italien können jetzt ihr Angebot für eine Lizenz für Hintergrundmusik einholen und diese komplett online erwerben. Ab dem 4. November 2026 ermöglicht die italienische Verwertungsgesellschaft SIAE Unternehmen, die „Musica d’ambiente“-Lizenz auf ihrer Website zu berechnen und zu bezahlen, ohne eine örtliche Geschäftsstelle aufsuchen zu müssen.

Die Änderung wurde den Mitgliedern diese Woche von mehreren italienischen Branchenverbänden angekündigt, darunter Sapar, Centro Nazionale Libertas und der Verkehrs- und Dienstleistungsverband AGENS. Die Lizenz umfasst aufgezeichnete Musik, die in Geschäftsräumen im Hintergrund abgespielt wird und aus dem nationalen und internationalen Repertoire der SIAE stammt.

Für alle, die einen Veranstaltungsort betreiben, in dem auch Partys, Abendessen oder Live-Abende stattfinden, ist diese Neuerung nützlich, hat aber eine wichtige Einschränkung: Diese Lizenz gilt ausschließlich für Hintergrundmusik. Live-Auftritte und Veranstaltungen werden separat lizenziert.

So funktioniert das neue Online-Verfahren

Unternehmen können ein kostenloses Angebot entweder über die Seite zur Hintergrundmusik der SIAE oder über ein Unternehmenskonto auf der SIAE-Website anfordern. Laut den Hinweisen der Verbände werden im Formular folgende Angaben abgefragt:

• die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;

• den Zeitraum, in dem Musik abgespielt wird;

• die Unternehmenskategorie;

• die Anzahl und Art der verwendeten Audio- und Videogeräte;

• ob das Unternehmen einem Branchenverband angehört, der eine Vereinbarung mit der SIAE hat.

Die Inhaber können dann zwischen einem Jahres-, Halbjahres- oder Quartalsabo wählen, was saisonalen Betrieben wie Strandbars oder Sommerterrassen entgegenkommt. Ein Jahresabo, das erst im Laufe des Jahres beginnt, wird nur für die verbleibenden Monate des Kalenderjahres berechnet, und bei späteren Verlängerungen bleibt die Laufzeit gleich. Die Zahlung erfolgt online, und etwaige Verbandsrabatte werden dabei bereits berücksichtigt. AGENS gibt beispielsweise an, dass seine Mitgliedsunternehmen im Rahmen bestehender Vereinbarungen mit der SIAE 15 % Rabatt auf die Tarife erhalten.

Preise, Fristen und Verzugsgebühren

Die SIAE gibt an, dass ihre Tarife für Hintergrundmusik im Jahr 2026 gegenüber 2025 unverändert bleiben. Der Preis hängt hauptsächlich von der Art des Unternehmens, der Anzahl und Art der Geräte – wie Radios oder Bildschirme – sowie von der Laufzeit des Abonnements ab.

Fristen sind wichtig. Laut den Richtlinien der SIAE müssen Jahresabonnements jedes Jahr bis zum 28. Februar verlängert werden, und ab 2027 müssen Saisonabonnements bis zum 31. Mai verlängert werden. Bei verspäteter Zahlung fallen Zuschläge an, die von 5 % des ausstehenden Betrags in den ersten 15 Tagen auf 30 % nach 60 Tagen steigen, und man verliert jeglichen Verbandsrabatt.

Die SIAE erinnert Unternehmen außerdem daran, dass ein privates Streaming-Abonnement nicht das Abspielen von Musik für Kunden abdeckt. Seit Januar 2026 ist die SIAE zudem die zentrale Zahlungsstelle für verwandte Schutzrechte, die Tonträgerherstellern und ausübenden Künstlern für Hintergrundmusik in gewerblichen Räumlichkeiten zustehen, wie Confcommercio Roma Anfang des Jahres erklärte.

Was nicht abgedeckt ist: Live-Musik und Veranstaltungen

Die Online-Lizenz gilt nicht für Konzerte, Live-Auftritte oder private Feiern. Auf der eigenen Seite der SIAE werden Unternehmen auf separate Genehmigungen für private Feiern und Unterhaltungsveranstaltungen hingewiesen. Wenn ein Restaurant eine Band für eine Hochzeitsfeier bucht oder eine Bar samstagsabends einen DJ engagiert, reicht die Lizenz für Hintergrundmusik allein nicht aus.

Genau hier tappen Veranstalter oft in die Falle. Die Person, die die Musik bucht – sei es ein Veranstaltungsleiter oder ein Paar, das eine Feier plant – sollte im Voraus klären, wer die Veranstaltungsgenehmigung organisiert. Musiker auf Mucanto wählen zum Beispiel selbst die Orte aus, an denen sie auftreten, und legen ihre Preise fest; daher müssen die Formalitäten für eine bestimmte Veranstaltung direkt mit dem Act und dem Veranstaltungsort geklärt werden.

Was zu tun ist

• Überprüfe dein Verlängerungsdatum und trage dir den Stichtag 28. Februar für Jahrespläne oder ab 2027 den 31. Mai für Saisonpläne in deinen Kalender ein.

• Zähle deine Geräte genau, bevor du ein Angebot anforderst, da der Preis davon abhängt.

• Frag bei deinem Branchenverband nach, ob er eine SIAE-Vereinbarung hat, und gib dies bei der Angebotsanfrage an.

• Hol dir eine separate Genehmigung für jede Live-Musikveranstaltung, jeden DJ-Abend oder jede private Party, die du veranstaltest, und leg schriftlich fest, wer dafür verantwortlich ist.

• Achte auf Betrugsversuche: Laut SIAE kommen ihre Zahlungs-E-Mails von noreply@pec.siae.it – überprüfe also den Absender, bevor du darauf klickst.

Quellen

• SIAE, Hintergrundmusik: Erklärt, wer die Lizenz benötigt, wie die Preise festgelegt werden, welche Verlängerungsfristen gelten und dass für Veranstaltungen weitere Genehmigungen erforderlich sind, abgerufen am 4. November 2026

• SIAE, Seite für digitale Zahlungen: enthält die unveränderten Tarife für 2026, Zahlungsmethoden, die offizielle Absenderadresse und Verzugsgebühren, abgerufen am 4. November 2026

• Sapar: berichtete, dass Online-Angebote und -Käufe am 4. November beginnen, und beschrieb die Pläne, 4. November 2026

• AGENS: beschrieb den Online-Prozess und den 15-prozentigen Rabatt für seine Mitglieder, 3. November 2026

• Centro Nazionale Libertas: listete die für ein Angebot erforderlichen Informationen und die Zahlungsschritte auf, 3. November 2026

• Confcommercio Roma: erklärte, dass die SIAE ab Januar 2026 zur zentralen Zahlungsstelle für verwandte Schutzrechte wurde, 3. Februar 2026